Ši privatumo politika (toliau – Privatumo politika) yra skirta informuoti duomenų subjektus apie aukciono organizatoriaus UAB “Aukcio” (toliau – Aukciono organizatorius) atliekamą asmens duomenų tvarkymą. Toliau bet koks asmuo, kurio asmens duomenis tvarkome, šiame Privatumo politikoje vadinamas Duomenų subjektu.
Papildoma informacija apie asmens duomenų tvarkymą gali būti pateikta sutartyse, taisyklėse bei kituose su aukcionų organizavimu ir vykdymu susijusiuose dokumentuose.
- Apie duomenų valdytoją
- Privatumo politikoje nurodytus asmens duomenis Aukciono organizatorius tvarko, kaip duomenų valdytojas, kurio pagrindinė informacija yra:
- Įmonė: UAB „Aukcio“;
- Juridinio asmens kodas: 308040334;
- Buveinės adresas: Eigulių g. 4-1, LT-44136 Kaunas;
- paštas: info@aukcio.lt
- Bendrosios nuostatos
- Privatumo politika yra skirta asmenims, kurie lankosi šioje Aukciono organizatoriui priklausančioje interneto svetainėje https://www.aukcio.lt (toliau – Interneto svetainė), naudojasi svetainės informacija ir joje teikiamomis paslaugomis ir (arba) kreipiantis į Aukciono organizatorių šioje Privatumo politikoje nurodytais tikslais.
- Privatumo politika taikoma visiems fiziniams asmenims, kurių duomenis tvarko Aukciono organizatorius, įskaitant:
- pardavėjus;
- aukcionų dalyvius;
- aukcionų laimėtojus (pirkėjus);
- potencialius klientus;
- interneto svetainės lankytojus;
- registruotus interneto svetainės naudotojus;
- asmenis, pateikiančius užklausas;
- paslaugų teikėjus;
- kitus fizinius asmenis, kurių duomenys tvarkomi vykdant Aukciono organizatoriaus veiklą.
- Naudodamasis paslaugomis, tęsdamas naršymą Interneto svetainėje, Duomenų subjektas (svetainės naudotojas) patvirtina, kad susipažino su šia Privatumo politika, supranta jos nuostatas ir sutinka jų laikytis.
- Aukciono organizatorius užtikrina, kad priimdamas ir įgyvendindamas šią Privatumo politiką siekia įgyvendinti šiuos esminius su asmens duomenų tvarkymu susijusius principus:
- asmens duomenys Duomenų subjekto atžvilgiu tvarkomi teisėtu, sąžiningu ir skaidriu būdu;
- asmens duomenys renkami nustatytais, aiškiai apibrėžtas bei teisėtais tikslais ir toliau netvarkomi su tais tikslais nesuderinamu būdu;
- asmens duomenys adekvatūs, tinkami ir tik tokie, kurių reikia siekiant tikslų, dėl kurių jie tvarkomi;
- dedamos pastangos, kad asmens duomenys būtų tikslūs ir esant poreikiui per protingą terminą nuo pasikeitimo fakto būtų atnaujinami;
- imasi visų pagrįstų priemonių užtikrinti, kas asmens duomenys, kurie nėra tikslūs, atsižvelgiant į jų tvarkymo tikslus, būtų nedelsiant ištrinami arba per protingą terminą ištaisomi;
- asmens duomenys laikomi tokia forma, kad Duomenų subjektų tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, nei tai yra būtina tais tikslais, kuriais asmens duomenys yra tvarkomi;
- asmens duomenis galima saugoti ilgesnius laikotarpius, jeigu asmens duomenys bus tvarkomi tik archyvavimo tikslais, viešojo intereso labui, mokslinių ar istorinių tyrimų tikslais arba statistiniais tikslais, įgyvendinus atitinkamas technines ir organizacines priemones, reikalingas siekiant apsaugoti Duomenų subjekto teises ir laisves;
- asmens duomenys, atsižvelgiant į Aukciono organizatoriaus tvarkomų asmens duomenų bendrinį pobūdį, tvarkomi tokiu būdu, kad taikant atitinkamas technines ar organizacines priemones būtų užtikrintas tinkamas asmens duomenų saugumas, įskaitant apsaugą nuo asmens duomenų tvarkymo be leidimo arba neteisėto asmens duomenų tvarkymo ir nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo;
- Aukciono organizatorius yra atsakingas už tai, kad būtų laikomasi anksčiau nurodytų principų, ir turi sugebėti įrodyti, kad jų yra laikomasi.
- Ši Privatumo politika sudaryta vadovaujantis Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB (toliau – BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu (toliau – ADTAĮ), kitais Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktais. Privatumo politikoje vartojamos sąvokos suprantamos taip, kai jos yra apibrėžtos BDAR ir ADTAĮ.
- Ši Privatumo politika nustato, kaip Aukciono organizatorius tvarko Jūsų duomenis, kai Jūs:
- lankotės Aukciono organizatoriaus valdomoje Interneto svetainėje ir naudojatės jos suteikiamomis galimybėmis;
- siekiate sudaryti ar sudarote sutartį su Aukciono organizatoriumi;
- naudojatės Aukciono organizatoriaus teikiamomis paslaugomis;
- sutinkate gauti Aukciono organizatoriaus siunčiamus tiesioginės rinkodaros pranešimus;
- teikiate Aukciono organizatoriui savo prekes ar paslaugas;
- kitaip bendraujate ar bendradarbiaujate su Aukciono organizatoriumi kaip klientas, tiekėjas ar kitas asmuo, turintis su Aukciono organizatoriumi verslo ar vartojimo santykių.
- Asmens duomenų tvarkymo tikslai ir renkamų asmens duomenų kategorijos
- Atsižvelgiant į Duomenų subjekto statusą (elektroninės platformos lankytojas, registruotas vartotojas, nekilnojamojo turto pardavėjas, aukciono dalyvis ar tarpininkas) bei bendravimo su Aukciono organizatoriumi būdą (elektroniniu būdu, telefonu ar gyvai), Aukciono organizatorius tvarko skirtingas asmens duomenų kategorijas.
- Asmens duomenų tvarkymo tikslai, kategorijos, terminai ir teisiniai pagrindai:
|
Duomenų tvarkymo tikslas |
Duomenų kategorijos ir tvarkomi asmens duomenys |
Duomenų tvarkymo terminas |
Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas |
|
Sutarčių su nekilnojamojo turto pardavėjais sudarymas bei vykdymas |
Identifikavimo duomenys: vardas, pavardė, asmens kodas arba gimimo data, adresas. |
Asmens duomenys saugomi 10 metų nuo sutarties įvykdymo, visiško finansinio atsiskaitymo arba sutartinių santykių pabaigos dienos, vadovaujantis Lietuvos vyriausiojo archyvaro patvirtinta Bendrąja dokumentų saugojimo terminų rodykle. |
BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas (tvarkyti duomenis būtina siekiant sudaryti ir vykdyti sutartį) ir c punktas (teisinė prievolė vykdyti buhalterinę apskaitą). |
|
Elektroninės paskyros valdymas, Aukciono dalyvių registracija ir depozito administravimas |
Paskyros duomenys: Slapyvardis, slaptažodis, IP adresas, registracijos platformoje data. |
Paskyros ir registracijos duomenys saugomi aktyvaus paskyros naudojimo laikotarpiu ir 1 metus po paskutinio prisijungimo prie platformos. |
BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas (paslaugų teikimo sutarties ir elektroninio aukciono taisyklių vykdymas) ir c punktas (teisinė prievolė). |
|
Tiesioginės rinkodaros pranešimų siuntimas ir paslaugų kokybės apklausos |
Kontaktiniai duomenys: el. pašto adresas ir (arba) telefono numeris |
Asmens duomenys rinkodaros tikslais tvarkomi ir saugomi iki tol, kol Duomenų subjektas atšaukia savo duotą sutikimą, bet ne ilgiau kaip 5 metus nuo sutikimo gavimo dienos. |
BDAR 6 straipsnio 1 dalies a punktas (išankstinis ir laisva valia duotas Duomenų subjekto sutikimas). |
- Asmens duomenys
- Asmens duomenimis laikoma bet kokia informacija, kurią Aukciono organizatorius surenka apie Duomenų subjektą ir kuri leidžia tiesiogiai arba netiesiogiai nustatyti jo tapatybę. Šie duomenys gali būti saugomi tiek elektroninėse sistemose, tiek fizinėse laikmenose.
- Asmens duomenys apima visą informaciją (įskaitant, bet neapsiribojant: vardą, pavardę, asmens kodą, kontaktinius duomenis bei adresą), kurią Aukciono organizatorius tvarko šioje Privatumo politikoje numatytais tikslais, vykdydamas sudarytas sutartis arba gavęs atskirą Duomenų subjekto sutikimą.
- Aukciono organizatorius, tvarkydamas asmens duomenis, griežtai vadovaujasi BDAR, ADTAĮ, Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymu ir kitais teisės aktais, užtikrinančiais privatumo bei duomenų apsaugą.
- Žemiau esančiuose Privatumo politikos skyriuose galima išsamiai susipažinti su konkrečiomis tvarkomų duomenų kategorijomis, jų rinkimo tikslais, saugojimo terminais bei garantuojamomis teisėmis.
- Asmens duomenų tvarkymas tiesioginės rinkodaros tikslais
- Tiesioginės rinkodaros tikslais Aukciono organizatorius asmens duomenis tvarko tik gavęs išankstinį ir aiškiai išreikštą sutikimą. Tokiu sutikimu laikomas, pavyzdžiui pasirinkimas leisti naudoti el. pašto adresą, siekiant susisiekti dėl dalyvavimo apklausose apie Aukciono organizatoriaus teikiamų paslaugų bei aptarnavimo kokybę.
- Priklausomai nuo suteikto sutikimo apimties, tiesioginės rinkodaros tikslais Aukciono organizatorius gali tvarkyti elektroninio pašto adresą ir (arba) telefono numerį.
- Asmens duomenys tiesioginės rinkodaros tikslais yra tvarkomi laikantis šioje Privatumo politikoje bei interneto svetainėje atskirai skelbiamose Rinkodaros taisyklėse nustatytų sąlygų ir tvarkos.
- Kam teikiami asmens duomenys
- Duomenų subjekto asmens duomenys tretiesiems asmenims be išankstinio Duomenų subjekto sutikimo neteikiami, išskyrus teisės aktuose ir šioje Privatumo politikoje numatytus atvejus.
- Asmens duomenys gali būti perduodami tretiesiems asmenims, teikiantiems paslaugas, kurios būtinos Aukciono organizatoriaus veiklai užtikrinti ir elektroninės platformos paslaugoms administruoti. Tokiais gavėjais gali būti duomenų centrų, programinės įrangos kūrimo ir palaikymo, informacinių technologijų infrastruktūros, ryšio bei interneto naršymo analizės paslaugas teikiančios įmonės. Vykdomų sutarčių tikslais duomenys taip pat gali būti teikiami bankams bei Aukciono organizatoriaus partneriams – Advokatų profesinei bendrijai „NT-PRO Legal“ (depozitų, avansų ir finansinių operacijų administravimo bei teisinio vertinimo tikslais), nepriklausomiems nekilnojamojo turto vertintojams bei vizualinės medžiagos (fotografijų, 3D turų) kūrėjams.
- Aukcionui pasibaigus ir nustačius laimėtoją, Aukciono organizatorius, vykdydamas sudarytas paslaugų sutartis, turi teisę ir pareigą perduoti Aukciono laimėtojo ir Pardavėjo identifikavimo bei kontaktinius duomenis vienas kitam.
- Kiekvienu atveju duomenų tvarkytojui pateikiama tik tiek asmens duomenų, kiek yra minimaliai būtina konkrečiam pavedimui įvykdyti ar konkrečiai paslaugai suteikti.
- Pasitelkti duomenų tvarkytojai asmens duomenis tvarko išskirtinai pagal Aukciono organizatoriaus pateiktus nurodymus. Duomenų tvarkytojai privalo užtikrinti tinkamą duomenų saugumo lygį pagal galiojančius teisės aktus ir su Aukciono organizatoriumi sudarytas rašytines sutartis.
- Teisės aktų nustatyta tvarka asmens duomenys gali būti teikiami kompetentingoms valstybės institucijoms, teisėsaugos įstaigoms (pavyzdžiui, policijai) arba priežiūros institucijoms. Šie duomenys teikiami tik esant oficialiam teisiniam reikalavimui arba atvejais, kai tai būtina siekiant užtikrinti Aukciono organizatoriaus teises, darbuotojų ir išteklių saugumą, taip pat siekiant pareikšti ar ginti teisinius reikalavimus.
- Duomenų saugumo užtikrinimas
- Siekdamas užtikrinti asmens duomenų saugumą, Aukciono organizatorius įgyvendina tinkamas organizacines ir technines priemones, atitinkančias duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų reikalavimus. Atitinkamos priemonės asmens duomenų bei jų konfidencialumo apsaugai užtikrinti yra privalomai taikomos ir Aukciono organizatoriaus pasitelktiems paslaugų teikėjams bei duomenų tvarkytojams
- Aukciono organizatoriaus įdiegtos techninės ir organizacinės priemonės yra skirtos apsaugoti tvarkomus asmens duomenis nuo tokių rizikų kaip netyčinis ar neteisėtas jų sunaikinimas, praradimas, pakeitimas, neteisėtas atskleidimas ar neautorizuota prieiga prie jų.
- Duomenų subjekto pareigos
- Duomenų subjektas privalo užtikrinti, kad Aukciono organizatoriui pateikiami asmens duomenys yra tikslūs, išsamūs ir atnaujinti. Tuo atveju, kai pateikiami kitų asmenų (pavyzdžiui, bendraturčių, įgaliotų asmenų ar rekomenduojamų nekilnojamojo turto savininkų) duomenys, Duomenų subjektas prisiima visą atsakomybę už teisėtą tokių duomenų gavimą bei perdavimą Aukciono organizatoriui. Duomenų subjektas įsipareigoja informuoti kitus asmenis, kurių duomenis perduoda, apie šios Privatumo politikos turinį ir, esant teisinei prievolei, gauti išankstinį jų sutikimą dėl asmens duomenų pateikimo.
- Duomenų subjekto teisės
- Duomenų apsaugą reglamentuojantys teisės aktai suteikia Duomenų subjektui teises, susijusias su asmens duomenų tvarkymu. Šiame Privatumo politikos skyriuje pateikiame informaciją apie Duomenų subjekto teises, susijusias su atliekamu asmens duomenų tvarkymu, ir atvejus, kada šiomis teisėmis gali pasinaudoti.
- Duomenų subjektas turi teisę, susipažinti su Aukciono organizatoriaus tvarkomais asmens duomenimis:
- Duomenų subjektas turi teisę prašyti Aukciono organizatoriaus patvirtinimo, ar yra tvarkomi jo asmens duomenys, ir tokiais atvejais reikalauti susipažinti su tvarkomais duomenimis. Norint pasinaudoti šia teise, Aukciono organizatoriui turi būti pateiktas raštiškas prašymas el. paštu: info@aukcio.lt
- Duomenų subjektas turi teisę nesutikti su asmens duomenų tvarkymu:
- Duomenų subjektas turi teisę nesutikti su asmens duomenų tvarkymu, kai duomenys tvarkomi remiantis Aukciono organizatoriaus teisėtais interesais. Nepaisant pateikto prieštaravimo, esant įtikinamų ir teisėtų priežasčių toliau tvarkyti duomenis (pavyzdžiui, siekiant pareikšti, vykdyti ar ginti teisinius reikalavimus dėl sutarčių pažeidimų), Aukciono organizatorius turi teisę tęsti asmens duomenų tvarkymą. Norint pasinaudoti šia teise, raštiškas prašymas pateikiamas el. paštu: info@aukcio.lt
- Duomenų subjektas turi teisę reikalauti ištrinti Duomenų subjekto asmens duomenis:
- Duomenų subjektas turi teisę prašyti, kad Aukciono organizatorius ištrintų jo asmens duomenis. Ši teisė netaikoma, jei asmens duomenis privaloma saugoti pagal galiojančius teisės aktus (pavyzdžiui, finansinės apskaitos tikslais dėl atliktų depozitinių pavedimų) arba kai duomenys yra būtini sudarytų sutarčių vykdymui bei teisinių reikalavimų gynimui. Norint pasinaudoti šia teise, prašymas pateikiamas el. paštu: info@aukcio.lt
- Duomenų subjektas turi teisę apriboti asmens duomenų tvarkymą:
- Duomenų subjektas turi teisę reikalauti apriboti jo asmens duomenų tvarkymą teisės aktuose numatytais atvejais. Norint pasinaudoti šia teise, raštiškas prašymas pateikiamas Aukciono organizatoriui el. paštu: info@aukcio.lt
- Duomenų subjektas, manydamas, kad jo asmens duomenys tvarkomi pažeidžiant teisės aktų reikalavimus, turi teisę pateikti skundą priežiūros institucijai – Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (VDAI) teisės aktų nustatyta tvarka.
- Slapukų naudojimas
- Aukciono organizatoriaus valdomoje Interneto svetainėje yra naudojami slapukai siekiant užtikrinti interneto svetainių funkcionalumą ir Interneto svetainės veikos ir funkcionalumo gerinimą.
- Interneto svetainėje naudojamas slapukas “aukcio-token”, kuris užtikrina prisijungimą prie Interneto svetainės.
- Slapukais gaunama informacija naudojama:
- užtikrinant Interneto svetainės funkcionalumą;
- siekiant Interneto svetainę tobulinti ir vystyti taip, kad tai dar geriau atitiktų asmenų poreikius;
- paslaugų plėtrai ir naudojimosi Interneto svetaine analizei;
- tiksliniam marketingo sprendinių orientavimui.
- Sutikimą naudoti slapukus Interneto svetainėje galima duoti Interneto svetainėje pateiktoje nuorodoje apie slapukus paspaudę žymą „Sutinku“. Neišreiškus sutikimo, slapukai Interneto svetainėje nebus renkami, išskyrus būtinuosius (techninius) slapukus, kurie būtini Interneto svetainės veikimui.
- Duomenų subjektas gali bet kuriuo metu atšaukti Aukciono organizatoriui duotą leidimą naudoti slapukus. Tai padaryti galima pakeičiant interneto naršyklės nustatymus taip, jog ji nepriimtų slapukų.
- Baigiamosios nuostatos
- Su Privatumo politika susijusiems teisiniams santykiams taikoma Lietuvos Respublikos teisė.
- Duomenų valdytojas neatsako už žalą, įskaitant žalą, sąlygotą naudojimosi Interneto svetaine trikdžių, už duomenų praradimą ar sugadinimą, atsiradusį dėl paties asmens ar trečiųjų asmenų, veikiančių su asmens žinia, veiksmų ar neveikimo, klaidų, sąmoningo kenkimo, kitokio netinkamo Interneto svetainės naudojimo.
- Duomenų valdytojas taip pat neatsako už prisijungimo ir/ar naudojimosi Platforma trikdžius ir (ar) jų sąlygotą žalą, atsiradusią dėl trečiųjų šalių, nesusijusių su Aukciono organizatoriumi ar asmeniu, veiksmų ar neveikimo, įskaitant elektros, interneto prieigos tiekimo sutrikimus, ir kt.
- Duomenų valdytojas turi teisę bet kada iš dalies ar visiškai pakeisti Privatumo politiką.